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黨委中心組組織學(xué)習(xí)目標(biāo)管理理論

作者:倪筱榮來(lái)源:宣傳部發(fā)布時(shí)間:2011年02月21日點(diǎn)擊數(shù):14

219是學(xué)院行政人員新年第一天上班,下午,黨委便組織新年第一次中心組學(xué)習(xí),內(nèi)容為目標(biāo)管理理論。實(shí)施目標(biāo)管理是學(xué)院本年度的重點(diǎn)工作之一,因此,這次學(xué)習(xí)除黨委委員和原中心組成員之外,還包括全體中層干部。本次學(xué)習(xí)主講人員是管理系副教授李昆益。

李昆益老師系統(tǒng)地為大家講解了目標(biāo)管理的基本理論。具體內(nèi)容包括:

一、什么是目標(biāo)管理

目標(biāo)管理是管理學(xué)奠基人彼得·德魯克(Peter Drucker1954年在其名著《管理實(shí)踐》中最先提出的現(xiàn)代管理模式。德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。所以“組織的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”,如果一個(gè)領(lǐng)域沒(méi)有目標(biāo),這個(gè)領(lǐng)域的工作必然被忽視。因此,管理者應(yīng)該通過(guò)目標(biāo)對(duì)下級(jí)進(jìn)行管理,當(dāng)組織最高層管理者確定了組織總目標(biāo)后,必須對(duì)其進(jìn)行科學(xué)有效的分解,通過(guò)上下級(jí)協(xié)商轉(zhuǎn)變成各個(gè)部門(mén)以及各個(gè)人的分目標(biāo)。管理者將目標(biāo)完成的程度作為評(píng)價(jià)和激勵(lì)員工的杠桿,促使組織成員自我約束和自我控制,達(dá)到自我管理。由于目標(biāo)管理能有效促進(jìn)組織管理效能的提高,它不僅在企業(yè)中被廣泛應(yīng)用,還被引入到醫(yī)院、學(xué)校及政府機(jī)構(gòu)中,被稱(chēng)為“管理中的管理”。

二、目標(biāo)管理的特點(diǎn)

1. 體現(xiàn)參與管理。目標(biāo)通過(guò)上下級(jí)共同商定,目標(biāo)的執(zhí)行者同時(shí)也是目標(biāo)的制定者。

2. 強(qiáng)調(diào)“自我管理和自我控制”。目標(biāo)的實(shí)施由目標(biāo)責(zé)任者自我進(jìn)行,通過(guò)自身監(jiān)督與衡量,不斷修正自己的行為,以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

3. 促使下放權(quán)利。推行目標(biāo)管理有助于促使權(quán)力下放,在保持有效控制的前提下,調(diào)動(dòng)員工的想象力和創(chuàng)造力,發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,把局面搞得更有生氣更有效率。

4. 注重成果。目標(biāo)管理以制定目標(biāo)為起點(diǎn),以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié)。工作成果是人事考核和獎(jiǎng)評(píng)的依據(jù),也是評(píng)價(jià)管理工作績(jī)效的唯一標(biāo)志。

三、目標(biāo)設(shè)定的SMART原則

目標(biāo)就是在一個(gè)特定的時(shí)間和特定的成本之下,所要實(shí)現(xiàn)的一個(gè)具體的、可衡量的成果。設(shè)定的目標(biāo)必須符合以下原則:

1. 明確(Specific):績(jī)效或成果必須具體明確。

2. 可衡量(Measurable):質(zhì)量/數(shù)量/時(shí)間的及時(shí)性/費(fèi)用。

3. 行動(dòng)導(dǎo)向(Action-Oriented):能夠引導(dǎo)行為。

4. 可實(shí)現(xiàn)(Realistic):具有挑戰(zhàn)性但能夠?qū)崿F(xiàn)。

5. 受時(shí)間和資源約束(Time and resource constrained)。

四、目標(biāo)管理的程序

1. 制定目標(biāo)連鎖體系

要制定組織的總目標(biāo),根據(jù)總目標(biāo)采取上下結(jié)合的方式制定部門(mén)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)??偰繕?biāo)層層分解,逐級(jí)落實(shí),形成一個(gè)縱橫交錯(cuò)、協(xié)調(diào)一致的組織目標(biāo)連鎖體系。

2. 實(shí)施目標(biāo)

目標(biāo)管理重視結(jié)果,強(qiáng)調(diào)自主、自治和自覺(jué)。目標(biāo)的實(shí)施主要靠執(zhí)行者的“自主管理”和“自我控制”,但并不等于領(lǐng)導(dǎo)可以放手不管,相反由于形成了目標(biāo)體系,一環(huán)失誤,就會(huì)牽動(dòng)全局,領(lǐng)導(dǎo)在目標(biāo)實(shí)施過(guò)程中必須管理,同時(shí)按照例外原則,對(duì)一些重大問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和幫助。

3. 成果評(píng)定

①自我評(píng)定:每個(gè)人對(duì)照目標(biāo)要求和實(shí)際工作成績(jī)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。②民主評(píng)定:結(jié)合各部門(mén)、各環(huán)節(jié)以及每個(gè)人的分目標(biāo)完成情況,進(jìn)行民主討論,集體評(píng)定。③上級(jí)協(xié)商評(píng)定:在下級(jí)自我評(píng)定的基礎(chǔ)上,上級(jí)對(duì)下級(jí)的目標(biāo)執(zhí)行情況作出評(píng)價(jià)。   

講座結(jié)束后,院長(zhǎng)周大農(nóng)作了總結(jié)發(fā)言。周院長(zhǎng)表示,黨委在這個(gè)階段提出實(shí)施目標(biāo)管理是符合科學(xué)發(fā)展觀的。李老師的講座很精彩。我院原來(lái)的兩級(jí)考核僅僅是對(duì)結(jié)果的考核,還不是目標(biāo)考核;對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)定時(shí)主要是領(lǐng)導(dǎo)評(píng)定,缺少自我評(píng)定;主要是對(duì)系部進(jìn)行評(píng)定,還沒(méi)有對(duì)全院所有部門(mén)進(jìn)行評(píng)定。我們要按照學(xué)院十二五規(guī)劃的總體戰(zhàn)略目標(biāo)分解任務(wù),每個(gè)中層干部都要領(lǐng)任務(wù)。既要有目標(biāo),又要重過(guò)程管理。要像目標(biāo)管理理論中所強(qiáng)調(diào)的那樣,要讓執(zhí)行者參與制定目標(biāo),上下級(jí)共同商討目標(biāo),這樣來(lái)保證目標(biāo)的完成。

這次學(xué)習(xí)由黨委書(shū)記楊興華主持。楊書(shū)記表示,我院進(jìn)行了四年的兩級(jí)管理,現(xiàn)在要在這基礎(chǔ)上進(jìn)一步科學(xué)化,實(shí)施目標(biāo)管理,目標(biāo)管理工作由他和周院長(zhǎng)共同負(fù)責(zé)。學(xué)習(xí)期間,還播放了五分鐘短片《常州市建立督查·績(jī)效·考核信息平臺(tái)促進(jìn)干部考核評(píng)價(jià)工作》。



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