為使機(jī)械工程系運(yùn)動(dòng)員在本屆體育節(jié)和春季運(yùn)動(dòng)會(huì)上取得優(yōu)異成績，3月7日中午，機(jī)械工程系召開了學(xué)生體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)專題會(huì)議，部署體育節(jié)和運(yùn)動(dòng)會(huì)相關(guān)事宜。系黨總支副書記兼系乒乓球隊(duì)指導(dǎo)老師孫軍、系籃球隊(duì)指導(dǎo)老師汪洋、系足球隊(duì)指導(dǎo)老師施興、系羽毛球隊(duì)指導(dǎo)老師王平、系健美操隊(duì)指導(dǎo)老師孟慶霞、系學(xué)生會(huì)主席、副主席、團(tuán)委副書記、學(xué)生會(huì)體育部委員、各支運(yùn)動(dòng)隊(duì)隊(duì)長、各班班長、體育委員參加了會(huì)議。會(huì)議由系輔導(dǎo)員王平主持。

會(huì)上，系黨總支副書記孫軍首先從賽事的組織、后勤服務(wù)、緊急事件處理等方面總結(jié)了我系在上屆體育節(jié)各項(xiàng)比賽中的得失，通報(bào)了各項(xiàng)比賽的成績。隨后他宣讀了《我院關(guān)于召開2011年常州輕院春季田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)的通知》，要求各支運(yùn)動(dòng)隊(duì)和各班盡快組織好體育節(jié)和運(yùn)動(dòng)會(huì)選拔和賽前比賽訓(xùn)練，成立體育節(jié)和運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)。

各支運(yùn)動(dòng)會(huì)指導(dǎo)老師和隊(duì)長分別匯報(bào)了運(yùn)動(dòng)隊(duì)成立以來的基本情況和常規(guī)訓(xùn)練情況，提出了本屆體育節(jié)各支運(yùn)動(dòng)隊(duì)的競(jìng)技方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

會(huì)上確立以系黨總支副書記孫軍擔(dān)任主任，系輔導(dǎo)員王平和系學(xué)生會(huì)主席張濤為副主任的機(jī)械工程系體育節(jié)和田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)。組委會(huì)共分為六個(gè)小組，分別為球類競(jìng)賽組、入場(chǎng)式和健美操組、田徑競(jìng)賽組、宣傳組、考評(píng)組、后勤和青年志愿者組，各小組分工明確，責(zé)任到人。