為迎接新一輪高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)評估工作，全面提升全院各系檔案管理人員的教學(xué)檔案資料管理水平，9月6日下午，應(yīng)教務(wù)處組織，管理系舉辦了教學(xué)檔案資料管理培訓(xùn)。教務(wù)處處長蔣新萍、督導(dǎo)室主任吳旗以及全院各系副主任、系辦主任、教學(xué)秘書和實訓(xùn)干事參加了此次培訓(xùn)。

    管理系系主任楊海清為大家作了“教學(xué)檔案資料管理”的培訓(xùn)講座。楊主任從教學(xué)檔案的價值及構(gòu)成入手，分析了教學(xué)檔案的管理體制及范疇，結(jié)合我院教學(xué)檔案的管理規(guī)定重點介紹教學(xué)檔案的收集、分類及預(yù)立卷工作，最后總結(jié)歸納了歸檔工作的流程及方法。楊主任指出：教學(xué)工作是學(xué)校的中心工作，教學(xué)檔案管理是學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，要把各種教學(xué)文件材料的歸檔工作納入教學(xué)管理人員、教學(xué)人員的職責(zé)范圍，定期布置、檢查、總結(jié)、驗收教學(xué)檔案工作，明確崗位職責(zé)，強化責(zé)任意識，才能真正提高學(xué)校教學(xué)檔案管理水平。

    培訓(xùn)結(jié)束后，大家參觀了管理系檔案室，實地學(xué)習(xí)教學(xué)檔案資料的管理方法。

   此次培訓(xùn)的開展有利于增強各系的教學(xué)檔案管理意識，提升檔案資料管理水平，以整潔、全面的教學(xué)檔案迎接新一輪人才培養(yǎng)評估。

培訓(xùn)現(xiàn)場

管理系檔案室